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隨著科技發展,智慧型手機和平板影響了辦公和個人生活,工作將不受空間侷限在任何地方均可完成,使用者需要強大的整合行動 app 和服務幫助他們無論身處何處都能提高工作效率。
Adobe 宣佈 Adobe Document Cloud 將以直觀的使用體驗,Document Cloud 可讓使用者透過行動裝置或桌上型電腦上的 app 在其整合的雲端服務中工作。Adobe Sign 的創新功能,為簡易使用與機動性設定了全新標準。新的 Adobe Scan 是一款提供現代文件體驗的免費 app,將行動裝置變成強大而智慧的掃描和文字識別工具。
由 Adobe Sensei 驅動的 Adobe Scan
Adobe Scan 可將手機或平板轉變成可自動識別文字的掃描工具,快速擷取圖像並轉化成清晰的Adobe PDF。Adobe Scan 已在 iOS 和 Android 上架,透過Adobe Scan,使用者可以:
- 透過行動裝置將所有的資料掃描成高品質 PDF 檔案: Adobe Scan可自動擷取購物收據、紙本文件、名片或白板資訊,或者從相片圖庫中選取影像後進行剩下的文件處理過程。由 Adobe Sensei 的智慧服務所驅動,Adobe Scan 可自動進行邊界偵測、自動裁邊及擷取、透視修正、自動清除髒汙、移除陰影並且讓文字銳利清晰。
- 透過免費自動文字辨識(OCR)擷取掃描文字: 快速擷取任一張有文字的圖片或文件,Adobe Scan 將會自動地將其轉化成數位文字並且可以在 Adobe Reader DC 或 Acrobat DC 中選取、複製與加上註釋。隨後內容將能在 Adobe PDF 中被搜尋並重複使用。
- 透過掃描檔提供文件服務連結: 透過免費的 Adobe Scan app 以及 Adobe Document Cloud 帳號將可自動地在線上上傳、儲存、分享及存取掃描檔案。Acrobat DC 訂閱用戶還可使用強大的功能進行編輯、管理文件、連署甚至更多。用手機掃描並且上傳至 Document Cloud,在筆電上編輯最後在平板上繼續工作,並利用 Adobe Sign中 的新行動功能自動從任何設備上簽署和發送文件。
Adobe Sign 填寫文件更簡單
Adobe Sign 讓自動化文件工作流程各個任務變得簡單,從電子簽章、核准到填寫表格和文件交付認證。Adobe Sign 同時可以有效的節省成本,為客戶帶來顯著的生產力提升。透過 Adobe Sign 的功能設立了簡單使用與行動創新的新標準。
- 以雲端為基礎的數位簽章:Adobe Sign 以雲端為基礎、基於開放標準的電子簽章。作為最先進與安全的電子簽章形式,數位簽章現已可在各種瀏覽器及行動裝置中使用。
- 跨裝置獲取簽名:即使電腦不具備觸控功能也可簡易獲取手寫電子簽名。只需發送簡訊至行動裝置後利用手指或觸控筆簽名,隨後可在電腦桌面上完成工作。輕輕點擊即可將簽名自動加入文件中。
- 可客製化的郵件套版:透過完全可客製化的電子郵件套版提出需求和確認簽名,以拓展品牌並與客人客製化互動。行銷部門可完全控制品牌 logo、橫幅圖片、客製化訊息以及其他視覺效果的使用,進而創造一個獨特的品牌體驗。
- 業務用戳章:透過讓參與者在文件或表格中添加業務用戳章,例如「收訖」章、公司印章,或者個人標識符號藉以提高合規性;例如日本的個人印鑑。
- 與 ServiceNow 整合:透過 ServiceNow 的工作流程中加入 Adobe Sign 加速到職並改善客戶服務。直接從 ServiceNow 發送合約,協議和新的僱用單。
消息及資料來源:Adobe Systems Incorporated