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要打一封存證信函(簡稱存函),除了用字遣詞需要斟酌之外,最麻煩的就屬「排版」了!如果是用 Windows 電腦編輯時,一定要使用「全形字」輸入,文字才會和格子對齊;但如果是 MacBook 等 macOS 系統可就麻煩大了,即使用 Microsoft Word 編輯,但…排版格式仍然會跑掉,實在是很麻煩!
因此 PTT 網友 tkuterry 發表「台灣郵局存證信函產生器」,只要在這個網站上輸入姓名、地址與內容,就會能下載 PDF 檔案,重點會自動排版,網站不會紀錄任何資料,而且無論是 Mac 或 Windows 都可以使用喔!
這個網站相當簡單,只要輸入「寄件人姓名/地址」、「收件人姓名/地址」、「副本收件人姓名/地址」及「存證信函內容」,最後按下「產生文件」。
這個網站系統會自動將我們輸入的內容轉變成 PDF 檔案,而且會自動排版,只要輸入空格、換行都會顯示,也會自動換行與換頁。
經過測試,不管是全形字或是半形字,每個字都會填在格子裡,整個版面非常整齊好看,而且這樣一來就不用再煩惱格式跑掉或是任何排版問題啦!
連結【台灣郵局存證信函產生器】
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圖片及資料來源:PTT (@tkuterry)