【教學】利用 Google「 備份與同步處理」,輕鬆備份整台電腦資料!

Google 全新的「備份與同步處理」工具上線了,以後使用者可以將電腦、相機和 SD 卡等裝置的文件資料和照片全都備份(backup)(backup)儲存在 Google Drive ( Google 雲端硬碟)囉!這不僅能保障資料安全,即使你不在電腦前,透過任何手機、平板電腦或其他電腦也能從 Google Drive 裡取得資料,同時還能在 Google 相簿中瀏覽相片和影片。

這個號稱全新的「備份與同步處理」說穿了只是取代原本的 Google 雲端硬碟、 Google 相簿電腦端備份同步軟體,把全部整合成一個,不只可以備份整台電腦,還能將照片資料和 Google Drive、 Google 相簿同步備份,而最大的不同與特色是「它可以任意備份/同步指定的電腦資料夾」。

【下載安裝】

第一步:連結 Google Drive 備份與同步處理 網頁,點選「下載『備份與同步處理』」,它會自動判斷使用者的系統是 Windows 或 Mac OS 提供相對應的安裝程式。

按此下載 Google 「 備份與同步處理」

第二步:正式下載應用程式前,會跳出視窗提醒使用者必須同意《Google 服務條款》和《Google Apps 服務條款》,接受才能按「同意並下載」

第三步:下載視窗跳出時,請選擇「確定」

第四步:連點兩下開啟「InstallBackupAndSync」安裝程式,並依照要求進行安裝。

安裝完成,在你的 Mac 電腦上就會出現「透過 Google Drive 備份及同步處理」App 圖示。

如果你是 Windows 系統,一旦完成安裝後,電腦應用程式會有個「Backup and Sync from Google」資料夾,除了有備份同步程式外,還有「Google Docs(文件)」、「Google Sheets(試算表)」和「Google Slides(簡報)」三個 Google Office 辦公室文書程式。

【設定】

 

第一步:打開「透過 Google Drive 備份及同步處理」(Backup and Sync from Google)程式後,首次使用要先點擊「開始使用」進行設定。

第二步:登入你的 Google 帳號和密碼來完成第一個步驟。

第三步:這個提醒視窗告訴我們可以選擇 Google 備份功能也能指定備份的資料夾,不一定要整台電腦備份,按下「我知道了」進入設定。

第四步:在設定備分階段分成三大項,分別是「選擇備份內容」、「選擇照片和影片上傳大小」和「Google 相簿」:

  • 「選擇備份內容」:它預設是備份整台電腦資料,並且會顯示電腦裡的所有資料夾,不想備份的資料夾只要取消打勾即可;若想備份 SD 記憶卡,點選「選擇資料夾」進行設定。
  • 「相片和影片上傳大小」:這項設定是針對備份到 Google Drive 的電腦照片和影片的畫質,如果選高畫質(即照片 1600萬像素、影片 1080p),不只「不會占用 Google 空間」,也已足敷一般使用;如果選原始畫質就有可能會用到 Google 雲端空間。
  • 「Google 相簿」:若要把你的照片和影片上傳到 Google 相簿再勾選。

第五步:這是提醒「雲端資料的檔案也會即時同步到這台電腦上」,總之只要按下「我知道了」就可以了。

第六步:設定好備份資料後,就來設定同步,一般使用者來說,只要按下「開始」,電腦會自動和 Google Drive 同步資料。

然而若想「選擇同步某些指定的資料夾」,而不是同步所有 Google Drive 資料時,先按「變更」選擇資料夾位置,再勾選「僅同步處理這些資料夾」就可以了。

這樣就完成囉!打開「Google 雲端硬碟」資料夾,只要同步到 Google Drive 的資料檔案在右下角都會有一個綠色勾勾,這不僅能備份所有的電腦檔案,如果你人在外面臨時需要資料、又嫌遠端桌面操作麻煩時,就可以從雲端硬碟取得資料喔!(延伸閱讀:教你用《Chrome 遠端桌面》,就算出門也可以遙控電腦!

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圖片及資料來源:Google

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