【分享】只要有 Microsoft 帳號,網頁版 Office Online 免費隨你用!

Microsoft Office 辦公室文書軟體是大家最常使用的工具軟體,它不只有單機版、Android/iOS App 版本,也和 Dropbox 合作可以直接從雲端開啟編輯 Office 軟體;但好用的可不只如此,如果你有 Microsoft 帳號(Hotmail/Outlook)只要在瀏覽器登入帳號,就能免費使用 Word、Excel、Power Point、Sway、OneNote、行事曆…等所有功能,即使電腦沒裝 Office 也能使用,實在超級方便!

第一步:開啟瀏覽器,進入Microsoft Office網站,點選「登入」輸入 Microsoft 帳號密碼。如果你沒有 Microsoft 帳號的話,也可以免費註冊一組新帳號。

第二步:Office 線上版不只有常用的 Word、Excel、Power Point,也有 Sway、OneNote、行事曆、聯絡人、郵件…等功能,而所有文件資料則是會全部儲存在 OneDrive 雲端硬碟裡。這裡以 Word 做示範,點選「Word」圖示。

第三步: 線上版的 Word 除了有常用的「新增空白文件」之外,還有 23 種不同的文件範本可以選擇使用。

第四步:選擇開啟空白文件後,根據基本佈局來看,Word 線上網頁版和一般的 Word 差不多,以「常用」選單來看,無論是字型選項、格式複製、段落、標題…等一應俱全。

不過,其他選單像是插入、頁面配置…等,多少還是有些精簡,但單就一般編輯使用而言,線上版本提供的功能已經相當足夠。

第五步:文件內容完成,如果想修改檔名的話,只要按一下最頂端的「文件名稱」就可以修改檔名。比單機版本更方便的是線上版 Office 文件會自動儲存到 OneDrive 雲端硬碟裡,只要文件顯示已儲存即使關閉網頁也不用擔心資料不見。

第六步:所有線上版 Office 檔案都大多存在 OneDrive 「檔案」「文件」中,勾選文件後點擊右鍵,就可以看到它有很多的選項,包括「共用」可以和其他人分享編輯文件,也可以「下載」檔案到電腦上進行編輯,還有「內嵌」功能把文件變成 HTML 程式碼放到部落格或網站裡,也有「版本歷程紀錄」可以讓使用者瀏覽先前編輯的內容,功能算是相當豐富。

以一款線上版本的文書軟體來說,Office Online 雖然少了一些功能,但也算是相當齊全了,不只能在瀏覽器裡快速開啟程式,還能檢視和編輯常用的 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 及 Sway 等格式,而且只要有一組 Microsoft 帳號就能免費使用,非常簡單方便。

按這裡連結 Microsoft Office Online 網頁

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圖片及資料來源:Microsoft

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