檢查電腦的 7 大技巧,讓你處理重要文件不卡關

當你的電腦在執行動納稅申報表、利潤和損益表、薪資單或一般文件,這時候你絕不會希望你的電腦開始搞鬼,尤其是電腦運作緩慢。根據 Crucial.com 最近所做的一項研究中發現,英國人對技術緩慢的耐心(忍受力)持續了 60 秒,才開始被激怒。而前幾個讓人感到哀怨的事件中最感不幸的是當機(47%)和慢速電腦(40%),可見得電腦當機和效能緩慢佔據了人們幾乎一半的痛苦來源。

無可厚非的,任何需要操作電腦工作的人在很多時候都不得不面對當機這種讓人尖叫抓狂的情況。這是我們許多人都經歷過的問題。但如身為秉持專業審慎態度執業的工作者,又會如何運用謹慎稽核的態度來解決這個問題,並讓自己從個人電腦死亡的沙漏中解脫出來,我們分享了幾個可行的、謹慎且重要的技巧,希望可以幫助更多人加速舊的或是慢速的電腦,提高可靠性,讓人能趕緊回到電腦操作的正軌上。

讓電腦永保健康的 7 大技巧:

  1. 清除 Cookie 和緩存

Chrome 等網頁瀏覽器往往有意掌握你在線上時所做的一切。Cookie 是有用的,且會儲存網站的帳號和密碼,但這可能會減慢你的電腦運作效能。網際網路瀏覽器也使用緩存來加速頁面載入,但是這個過程本身就被保存在電腦的一個文件中。這會隨著時間的推移而增加,並且會讓你的電腦變得更慢。最好的辦法就是定期清理瀏覽資料、緩存和 Cookie,以防止延遲發生。

  1. 甩開預裝的無用垃圾軟體

當你購買一台新的電腦時,你通常會希望它是乾淨的,但是製造商有時會用預裝軟體來填滿電腦。如果你遇到以前從未使用的程式,則可能是「bloatware」預裝的無用垃圾軟體。它們會減慢系統效能並佔用儲存空間。像任何其他程式一樣,你可以透過控制面板來移除預裝的無用垃圾軟體。

  1. 限制啟動應用程式

電腦耗費長時間開機的許多原因之一是許多程式試圖在電腦開機時運行。其中一些是必不可少的,但是在啟動時不需要打開的程式,如 Skype,可以使用 Windows 8 和 10 中的工作管理員來禁用,工作管理員可以分辨對啟動影響很大的程式,並允許你禁用它們。在較舊版本的 Windows 中,可以藉由 MSConfig 執行此操作,並在“系統設定公用程式”工具中進行更改。

  1. 整理硬碟

大多數個人電腦和筆記型電腦都配有機械式硬碟,它使用旋轉元件來存取儲存在硬碟中的資料。隨著數位資料的增加,硬碟可能會自行超載並降低電腦性能。為防止這種情況,可使用 Windows 磁碟重組工具透過重新組織數位資料來提高效率。

  1. 定期操作病毒掃描器

應該定期運行防毒軟體來檢查病毒和其他惡意軟體。這些病毒和惡意軟體不僅會讓電腦放慢速度,而且還會導致安全性問題。為了確保你的防毒軟體始終處於最新狀態,請安排定期掃描,並請只安裝一個防毒軟體版本,因為兩個版本會降低電腦速度。

  1. 最大化記憶體

幾乎所有電腦所做的事情,如開啟電腦、移動鼠標或運行 QuickBooks,都需要使用記憶體。舊的電腦可能難以跟上,但是藉由升級電腦中的記憶體,你可以讓電腦恢復到先前的狀態。安裝記憶體似乎很困難、很嚇人,其實並不需要電腦技能,就像更換電視遙控器中的電池一樣簡單。

  1. 安裝 SSD

過時的技術不僅浪費時間和金錢,並可能會讓人感到十分沮喪。安裝固態硬碟(SSD)並更換硬碟可以為你提供近乎即時的開機和下載時間,因此你的電腦可以快速打開並立即開啟任何程式。

某些固態硬碟還附帶有政府級加密功能,可以幫助保護儲存於電腦中的每一個文件,防止意外遺失數位資料。一旦啟用,你就有一個有效的方法來強化數據安全,這意味著如果你碰巧遺失了筆記型電腦,犯罪分子將無法存取個人資訊或機密的商業帳號。

當你工作的時候,真的不要讓你的電腦慢下來,有很多方式可以提升效能。所以當電腦運作開始變得緩慢時,可以嘗試考慮使用以上 7 大技巧以刷新電腦效能表現。這無關職業,只需要你養成嚴謹控管流程與審慎態度,積極檢視你的個人電腦,讓電腦永保健康。7 大技巧當中,前 5 大技巧著重於習慣的養成,而後 2 者,最大化記憶體與安裝 SSD,則是加快電腦運行速度且能延長電腦使用壽命的積極改善方式與最快速方法,當然如能同步升級兩種元件,成效更佳。

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消息及資料來源:Micron Technology, Inc.


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