【分享】只要有 Microsoft 帳號，網頁版 Office Online 免費隨你用！

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Microsoft Office 辦公室文書軟體是大家最常使用的工具軟體，它不只有單機版、Android/iOS App 版本，也和 Dropbox 合作可以直接從雲端開啟編輯 Office 軟體；但好用的可不只如此，如果你有 Microsoft 帳號（Hotmail／Outlook）只要在瀏覽器登入帳號，就能免費使用 Word、Excel、Power Point、Sway、OneNote、行事曆…等所有功能，即使電腦沒裝 Office 也能使用，實在超級方便！

第一步：開啟瀏覽器，進入「Microsoft Office」網站，點選「登入」輸入 Microsoft 帳號密碼。如果你沒有 Microsoft 帳號的話，也可以免費註冊一組新帳號。

第二步：Office 線上版不只有常用的 Word、Excel、Power Point，也有 Sway、OneNote、行事曆、聯絡人、郵件…等功能，而所有文件資料則是會全部儲存在 OneDrive 雲端硬碟裡。這裡以 Word 做示範，點選「Word」圖示。

第三步： 線上版的 Word 除了有常用的「新增空白文件」之外，還有 23 種不同的文件範本可以選擇使用。

第四步：選擇開啟空白文件後，根據基本佈局來看，Word 線上網頁版和一般的 Word 差不多，以「常用」選單來看，無論是字型選項、格式複製、段落、標題…等一應俱全。

不過，其他選單像是插入、頁面配置…等，多少還是有些精簡，但單就一般編輯使用而言，線上版本提供的功能已經相當足夠。

第五步：文件內容完成，如果想修改檔名的話，只要按一下最頂端的「文件名稱」就可以修改檔名。比單機版本更方便的是線上版 Office 文件會自動儲存到 OneDrive 雲端硬碟裡，只要文件顯示已儲存即使關閉網頁也不用擔心資料不見。

第六步：所有線上版 Office 檔案都大多存在 OneDrive 「檔案」的「文件」中，勾選文件後點擊右鍵，就可以看到它有很多的選項，包括「共用」可以和其他人分享編輯文件，也可以「下載」檔案到電腦上進行編輯，還有「內嵌」功能把文件變成 HTML 程式碼放到部落格或網站裡，也有「版本歷程紀錄」可以讓使用者瀏覽先前編輯的內容，功能算是相當豐富。