【教學】超好用的 PDF.io,轉檔、合併、移除密碼、編輯一站搞定!

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上班將近 10 年,最常遇見的問題除了 Office 文書編輯之外,PDF 的問題也不遑多讓,無論轉檔、合併、移除密碼…等都是很多人詢問的問題。雖然有 Adobe Acrobat Pro 軟體,但聽到要花錢總容易退避三舍,也因此不需要花錢的 PDF 線上工具就成了熱門實用工具。

這次要推薦的網站「PDF.io」就是專門解決 PDF 疑難雜症,基本的轉檔、壓縮、移除/加入密碼、合併、分割、加頁…等一站搞定,又不需要在安裝電腦程式,非常方便!

 

使用教學

第一步:開啟「PDF.io」網站,就可以看到全部完整的 18 種 PDF 工具,包括:

Split(分割)、Merge(合併)、Compress(壓縮)、PDF to Word(PDF 轉 Word)、Word to PDF(Word 轉 PDF)、PDF to Excel(PDF 轉 Excel)、Excel to PDF(Excel 轉 PDF)、PDF to JPG(PDF 轉 JPG)、JPG to PDF(JPG 轉 PDF)、Unlock(破解密碼)、Protect(加入密碼保全)、Rotate(旋轉頁面)、PPT to PDF(PPT 轉 PDF)、PDF to PPT(PDF 轉 PPT)、PNG to PDF(PNG 轉 PDF)、PDF to PNG(PDF 轉 PNG)、PDF to HTML(PDF 轉 HTML)、Add Page Number(加入頁碼)。

第二步:PDF.io 網站雖然是個英文網站,但在網頁左上角可以選擇語言,只要按一下「English」就可以換其它語言,其中也有「繁體中文」可以選擇。不過,由於網站主頁面是以圖片設計,所以無法翻譯語言,只有功能頁面才會轉成中文。

第三步:在這篇示範裡,以大家最常遇見的「PDF to Word」(PDF 轉 Word) 檔進行示範。點擊開啟「PDF to Word」工具,你可以透過「選擇檔案」或拖曳的方式把要轉檔的檔案輸入到網頁裡,同時它也支援 Google Drive、Dropbox 匯入檔案,更特別的是它還支援 URL 利用檔案網址進行轉檔。

第四步:等檔案上傳完成,PDF.io 會自動轉檔,轉檔的時間依照網路速度有些不同。

第五步:轉檔成功後,只要按「下載」就能從雲端取得網站,如果想把檔案存到雲端硬碟時,只要點擊下載右側的倒三角形按鈕就可以選擇儲存到「Google Drive」或「Dropbox」。

筆者將臺北市都市更新處對外公布的執行原則 PDF 檔轉換成 Word 檔案,開啟轉換檔案後,雖然文字字型、寬度、排版上略有些不同,但只要自己稍加對照排版,還是可以使用的。尤其它是免費工具,對於不想花錢的朋友來說, PDF.io 網站已經算是相當好用了!

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圖片及資料來源:PDF.IO

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