【教學】在Excel中自動辨識儲存格資料進行計算應用

在Excel中大家一定會用到加減乘除,加的話SUM函數大家都耳熟能詳,除的話就用「/」也沒問題。不過假設我想讓資料計算聰明點,例如我遇到的例子是這樣的,我每個月都要填每月的業績,看目前加總的總和,然後再看目前的每月平均值。一般的做法就是手動設定儲存格的公式,例如現在有4個月的資料,我就在分子那邊填上「4」、如果有5個月的資料就將分子改成「5」,可是我是個很懶的人,希望我每次填入資料就自動判斷有幾個月的資料,然後自動告訴我目前每月平均值。

以下就用簡單的例子來說明怎麼達成懶人的願望,下表目前有5個月的資料,已經設定好加總的函數,現在「平均」欄位那邊空著等待輸入函數。

這時候要透過COUNT這個函數啦~他是用來計算儲存格數目的,請在計算欄位中輸入「=B14/COUNT(B2:B13)」,也就是『總計 / COUNT(計算的儲存格範圍)』,請參考下圖。

上面的例子利用COUNT函數計算出有數字的儲存格有5個,所以平均欄位就會顯示出「15,7000除以5」的結果,所以是:31,400。

實驗一下,在COUNT計算範圍內的儲存格中加入一筆100,000的資料,平均欄位就會自動計算出正確的平均值,這樣子就完成了懶人的願望啦~^_^


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