Google Workspace 開放單一整合式服務,具有 Spaces 聊天室、夥伴模式等新功能

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Google Workspace 單一整合式服務,涵蓋 Gmail、Chat、日曆、雲端硬碟、文件、試算表、Meet 等多種應用程式,只要擁有 Google 帳戶,使用者就能取得 Google Workspace 的完整功能。

運用 Google Workspace 處理專案

使用者可以在 Google Chat 中建立安全的協作空間,在單一地方向所有人發布最新消息、分享想法並掌握所有重要資訊,包括上次旅行的影片和相片,以及記錄家庭年度預算的 Google 試算表。無論是在 Gmail 中寫信給整個群組,或是使用共用日曆安排會議邀請,都可以取得智慧型建議,加入建議的檔案並透過「@提及」功能快速標記合適的人員。

如要確保工作順利完成,可以使用智慧面板在 Google 文件中產生檢查清單,接著快速指派角色和後續步驟。此外,如果在專案進行期間需要即時與團隊討論,只要按一下滑鼠,就能直接在 Google Meet 通話中呈現協作處理的文件、試算表或簡報。

即日起,只要啟用 Google Chat 能在 Google Workspace 中享有整合式體驗。Google Chat 於 2021 年夏天將進化為 Spaces,方便使用者透過精簡且具彈性的全新使用者介面,隨時掌握重要資訊。透過內嵌主題串、狀態指示燈、自訂狀態和生動回應等新功能,以及可收合的檢視畫面,Spaces 可以和檔案與工作整合在一起,成為使用者在 Google Workspace 中提升團隊工作效率的新基地。

Google Meet 在混合型會議中公平參與對話

先前在 Google I/O 大會中,展示 Google Meet 的「夥伴模式」。「夥伴模式」目的在讓會議室中的同事能順暢地與遠端團隊成員聯繫,為所有人提供進階參與功能,同時使用會議室語音和視訊會議功能。

「夥伴模式」提供各種互動功能和控制選項,例如意見調查、會議中的即時通訊、舉手、問答和即時字幕等等。位於同一會議室的同事只要在個人裝置上啟用夥伴模式,就能在 Meet 中看到屬於自己的視訊圖塊,方便他們與遠端團隊成員保持聯繫。「夥伴模式」將於 2021 年 9 月在 Google Meet 網頁版和即將上線的漸進式網頁應用程式推出,之後也會在行動版應用程式推出。

同時為方便會議發起人規劃混合型會議,將推出新功能,讓邀請對象可以在回覆參與意願的訊息中附上加入會議的位置,指出他們將透過會議室或從遠端加入會議。

Google Meet 設備將於 2021 年 9 月推出更新功能,包括查看/使用舉手功能,以及接收意見調查和問答的通知等。Meet Series One 會議室套件採用模組化設計,可以輕鬆適應各種空間配置,並能安裝在 AV 手推車上,提升靈活性。

此外,管理員可設定政策,藉此決定誰能加入會議以及參與者在會議中互動交流的方式。為了讓所有人能夠專心開會,不受干擾,在接下來幾個月中,將推出主辦人專用的管理控制項,讓他們能夠在會議中停用即時通訊和分享螢幕畫面的功能,同時允許他們控管所有人的靜音設定,並避免參與者自行取消靜音。

支援混合工作環境的可靠 Google Workspace 協作功能

有了安全性、資料隱私權和信任做為基礎,協作才得以隨時隨地進行。Google 也將推出幾種新方法,強化 Google Workspace 的協作基礎。

在安全性和隱私權功能上,協助 Google Workspace 用戶運用各項雲端原生協作功能。Google Workspace 客戶端加密功能可協助客戶強化資料的機密性,同時滿足各種資料主權和法規遵循需求。而在 2021 年秋天,這項功能還會納入 Google Meet,進一步提升會議安全性。

此外,也將針對 Google 雲端硬碟推出一系列安全性強化措施,包括用於協助控管檔案在貴機構內外共用方式的雲端硬碟信任規則、用於分類檔案並依敏感程度進行控管的雲端硬碟標籤、以及能協助防範內部人員威脅和使用者錯誤的強化網路詐騙和惡意軟體防範機制

Google Workspace Individual 登場

為了協助使用者拓展、執行和保護業務,推出功能強大且易於使用的 Google Workspace Individual

以開放大眾使用的 Google Workspace 整合式體驗為基礎,提供多種進階功能,包括智慧型預約服務、專業視訊會議和個人化電子郵件行銷。只要使用現有的 Google 帳戶,訂閱者就能從單一平台管理所有個人和工作上的待辦事項,同時享有 Google 支援服務。

Workspace Individual 是希望協助使用者將寶貴時間投注在他們感興趣的事務上,包括與客戶會面和設計個人化服務等;同時為使用者減少日常工作所占用的時間,像是安排預約時段和寄電子郵件給客戶等。

Workspace Individual 即將在六個市場推出,包括美國、加拿大、墨西哥、巴西、澳洲和日本。

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圖片及資料來源:Google

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