Dropbox 推出 HelloSign 電子簽名模板、備份工具

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隨著數位生態系統的複雜程度與日俱增，Dropbox 推出 HelloSign 電子簽名模板、Dropbox Backup 備份工具，並在 Dropbox Shop 中加入小費與自訂電商頁面的新功能，幫助使用者在 Dropbox 的雲端上管理與妥善保存所有內容、優化工作流程，加快工作處理的速度，並簡化備份及復原數位檔案的流程。

用 HelloSign 電子簽名模板、PDF 編輯和 DocSend 資訊主頁分析功能處理工作

為簡化冗長的電子簽章需求，Dropbox 推出 HelloSign 模板功能，使用者可以選用符合自身需求的 HelloSign 模板，如保密協議、錄取通知書、或商業合約等，並直接在平台上建立、儲存並傳送編輯過的模板，省下整理大型文件的時間。

HelloSign 模板的功能特色包含：

建立並編輯可重複使用的模板，以迅速準備並傳送文件。
在整個簽署生命週期中追蹤文件，並設定後續自動追蹤電子郵件，避免有文件在過程中遺失。
已簽署文件會自動儲存於 Dropbox，方便後續整理與追蹤。

PDF 檔案是 Dropbox 平台上成長最為迅速的檔案類型之一。根據 Dropbox 統計，光是 2021 年，在 Dropbox 上共享的 PDF 檔案數量就成長了 40%。因此 Dropbox 推出 PDF 編輯功能，讓使用者無須建立多個 PDF 版本，省去切換不同平台的時間及心力。

HelloSign 模板及 PDF 編輯功能現已率先開放特定的 Beta 版使用者，並將於接下來幾週內開放給所有使用者。

另外，Dropbox 更新增了 DocSend 資訊分析後台，可協助企業或一般使用者找出最具潛力的潛在客戶，瞭解哪種內容會引起他們的興趣。例如，使用者可瀏覽互動最頻繁的聯絡人清單、詳盡的近期造訪紀錄（每小時更新），並可依瀏覽次數、頁面造訪次數和文件花費時間進行排序。

Dropbox Backup 備份工具

Dropbox Backup 是以 Dropbox 的備份功能為基礎打造的獨立方案，沒有 Dropbox 帳戶也能輕鬆選用。

同時，雲端同步的服務也能釋放硬碟空間，並提供使用者與他人進行存取、共享與協作內容的功能，而 Backup 還會自動化地將檔案和資料夾建立複本。如此一來，使用者將能迅速透過雲端復原檔案。使用者透過 Backup 的功能便能預先做好保護相片、影片和個人文件等重要檔案的步驟。

Dropbox Backup 的功能特色包含：

簡化備份體驗：在桌面上即可管理所有資料，使用者可以在同一頁面上確認進度、檢視歷史紀錄，並排列特定檔案的優先順序。
透過自動化安全網做好準備：備份檔案與共享檔案將單獨儲存，因此不會出現內容覆寫於緊急備份檔案裡的情況。
出現問題時能迅速復原：使用者僅需點擊幾下滑鼠即可進行復原，文件將從雲端備份中自動還原。

Dropbox Shop 助內容創作者經營數位企業

隨著創作者經濟的興起，Dropbox 今年也全面更新 Dropbox Shop 測試版除了讓內容創作者直接於 Dropbox 上銷售並共享數位內容之外，還可建立自訂的 URL、開啟小費功能、內嵌 HTML 程式碼並自訂店面設計。目前 Dropbox Shop 測試版僅提供給美國的 Dropbox Basic、Plus 和 Professional 方案個人使用者。若是使用工作團隊帳戶或位於美國境外，可前往 Dropbox 官網進行註冊並加入候補名單。