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現今採用電子簽章的企業急速增加,根據 Forrester Research 估計在 2017年,將有超過 7.54億的文件以電子方式簽章處理,比 2014 年的 2.1億電子簽章交易增加 350%。為此 Adobe 發布 Document Cloud 的全新電子簽章 (e-Sign) 功能。
全新功能包括視覺化拖放的工作流程設計師(Workflow Designer)、數位簽章和企業行動管理和保留署名,並與 Workday、 Salesforce 以及 Ariba 整合,讓電子簽章功能在日常生活中實現。
Document Cloud 電子簽章服務推出了數位簽章和優化工作流程功能,在全球提供企業級簽章模式,同時將從 2016年 7月起在歐盟範圍內使用。而全新電子簽章功能包括:
- 自動化工作流程:全新的拖放的工作流程設計師 ( Workflow Designer ),用戶可視覺上創造易於遵循的工作流程範本,讓發送者每次均可遵循一個一致的簽章過程。此外,全新的 Advanced Workflows 可建立客製化應用程式和網頁體驗,讓業務過程中如簽訂新到職員工或確認銷售合約之前、中間及後續的步驟自動化。
- 電子署名:Adobe 的電子簽章服務已整合了歐盟及受規管行業的先進簽章要求,以電子署名推動全球業務。透過隨處可用的 Adobe Acrobat Reader 中 Adobe Acrobat 支援的歐盟信任列表 (European Union Trusted Lists,EUTL) ,讓全球得以驗證歐洲署名。
- 全球資料中心:Document Cloud 資料中心將於 2015年年底在愛爾蘭及德國啟用,其他全球擴展計畫將於2016年持續進行。
- 企業級管理:利用傳送同意體驗(send agreement experience),消除多餘的步驟及更快地完成簽章過程。舉例來說,使用全新的功能在「旅程途中(in flight)」更改文件 — 若不小心地傳送了錯誤的文件,只需更正並再次發送,不用取消及重新開始。
消息及資料來源:Adobe