Dropbox 新功能:iOS App 新增掃描功能、新增微軟 Office 檔案及相機上傳變革

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dropbox-ios-app

知名雲端檔案同步服務 Dropbox 在官方部落格宣布三大功能更新,包括 iOS App 新增掃描功能、手機 App 可新增建立 Microsoft Office 檔案,以及手機相機上傳功能必須搭配桌面程式才能使用。這些新功能不僅增強 Dropbox 便利性,也讓大幅提升辦公效率,唯一會受影響的改變在於相機上傳功能的變革,但到底這些功能該如何使用?又有哪些優缺點?透過以下分析看看囉!

【掃描文件】

Dropbox-Scan

把 Dropbox 的 iOS App 更新到最新版本後,只要點選「+」及「掃描文件」就能將寫在紙上、白板上的內容轉換成 PDF 或 PNG 圖片檔儲存在雲端,當然也可以透過 Dropbox 的分享功能和朋友分享檔案。值得注意的是,它不僅可以掃描單一圖片,也支援批次掃描最多可將 10 張文件儲存成單一 PDF 檔。此外,也支援離線掃描功能,等到下次連上網路後就能將掃描檔案上傳至 Dropbox。

【透過加號按鈕建立和上傳檔案】

Dropbox-OFFICE

在之前的 Dropbox 更新裡,使用者已經可以編輯儲存在雲端的 Office 檔案,而這次更新後可以直接在手機上新增 Word、Excel 或 Power Point 檔案。這項新功能看似不起眼,但對商務人士而言,這可是相當重要的功能。

【相機上傳功能變更】

dropbox

Dropbox 將於 7 月 22 日改變基本帳戶中的相機上傳功能,未來使用者必須在電腦上安裝 Dropbox 桌面應用程式,才能繼續使用相機上傳功能,這項功能的改變對於習慣將照片備份到 Dropbox 的使用者來說,相當不方便!根據 Dropbox 官方表示,雖然使用者已習慣將照片備份到 Dropbox 雲端,但卻因為不會整理照片導致 2GB 免費空間很快就塞滿了,為了讓使用者養成整理照片習慣,因此才會修改這項功能,希望使用者能將雲端的照片及影片備份到電腦的其他位置,如此才不會讓免費空間迅速爆滿。

未來 Dropbox 基本帳戶使用者若想繼續使用啟用相機上傳功能時,必須在下列兩項條件中完成其中一項:

  • 連結電腦:下載 Dropbox 桌面應用程式,您便可更輕鬆地管理相機上傳的檔案。隨時存取、整理、或移除不需要儲存在 Dropbox Basic 帳戶中的相片。
  • 升級為 Dropbox Pro:將所有相片儲存在 1 TB (相當於 1,000 GB) 的帳戶中,此外還能享有進階共享控制和其他好用功能。

如果覺得必須先連線到電腦才能啟用上機上傳實在太麻煩,也可以試試看「iCloud」、「Google Drive」、「微軟 OneDrive」、「MEGA」…等具有相片自動備份到雲端的儲存空間!

圖片及資料來源:9to5MacCNETDropbox

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