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隨著全球已有超過 70 億台行動裝置和網絡威脅持續在最高點，能安全且簡單的在智慧型手機和平板電腦上簽署和管理文件的需求隨之激增。新的電子簽署法規，如歐盟的 eIDAS，為電子簽署創造了條件。因此 Adobe 發布雲端數位簽署方式，Adobe Document Cloud 和 Adobe Sign 將支援數位簽署，能應用於如醫療保健表格或扣押申請表等，並能在任何瀏覽器或行動裝置上使用。
此外，Adobe Sign 透過行動、自訂和易於使用的特色，簡化跨整個團隊的檔案和任務的流程，可與用戶現在使用的系統、程式和應用程式整合，現在任何人都可快速及輕鬆地透過智慧型手機「掃描」紙本文件至數位檔案，轉換文件以進行協作或電子交付認證，並連接至如 Microsoft SharePoint 等系統。
新增由 Adobe Sensei 支援的行動簽署：
- 行動掃描和簽署 — Adobe Sign 行動應用程式能快速掃描印刷頁面並發送給他人要求簽署，或從智慧型手機及平板電腦上進行簽署。用戶能夠獲取一個經自動裁剪、修正、清晰的可簽署 PDF 檔，而這些都是基於一個運用機器學習、人工智慧 (AI) 和深度學習功能的智慧服務 — Adobe Sensei。
- 行動閱讀和重整 — iOS 的 Adobe Sign 行動應用程式支援透過雙指撥動或兩次點按更改文字大小，並設有五種不同的縮放級別，能由上至下閱讀每一個字、簽署協議，並繼續處理其他工作。
- 行動追蹤一目了然 — 用戶可添加新追蹤小部件至智慧型手機或平板電腦，並可從螢幕主頁實時追蹤和管理簽署，而無需開啟 Adobe Sign 行動應用程式，使用戶能在指尖管理最重要的任務，協助用戶在更短的時間內處理更多的工作。
新增功能令團隊間的文件處理更流暢
- 進階文件流轉(Advanced document routing) — 進階的文件流轉使用戶的工作不再局限於簽署及許可。現在，用戶可讓收件者填寫一份簡單且無須簽名的表格，就好像用戶在工作時填寫的設備申請或醫生的病人病歷表一樣，通知收件者重要的條款或政策的改變，或發出「傳送證明」以證實用戶的收件者已閱讀並知悉該文件，如法律通知或條款的更改 (30 天內有效)。
- 完成網上流程 — Adobe Sign 可以自始到終以數位形式來處理程序，它可按每個特定場景來自動生成、發送及流轉特定文件，並透過一個可自訂的中控台來監看一切文件。
- 直接於 SharePoint 內工作 — Adobe Sign 現可協助 Microsoft SharePoint 的用戶自動化其簽名流程。將 Adobe Sign 加進 SharePoint 工作流程，在無須離開 SharePoint 下即可輕鬆獲取他人簽名、追蹤自己工作進度及保障文件安全。
消息及資料來源：Adobe
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