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「存證信函」(簡稱：存函)是經過郵局掛號遞送來證明「發信日」及「內文內容」的一種法律證明文件，具有達到告知義務的效果，證明收件人收到這封信件，通常會用在解約、催告、通知表示等用途，是調解及訴訟常見的有力證據之一。
要使用郵局的存函檔案編輯繕打存證信函時，最討厭的是格式排版跑掉，這時可以試試升級版「台灣專用存證信函產生器 Pro」，輸入文字內容就能自動排版，而且下載 PDF 檔案、列印蓋章之後就能送到郵局寄信，超級方便！
台灣郵局存證信函產生器的作者 tkuterry 在 PTT 批踢踢實業坊表示，由於原本網站原本使用的雲端平台停止提供免費額度，因此在 2022 年 11 月下旬將網站轉移到新平台繼續服務大家。本次文章更新，也感謝 tkuterry 繼續提供網站。
【使用教學】
第一步
瀏覽器開啟「台灣專用存證信函產生器 Pro」網頁，網頁設計很簡潔。
第二步
在寄件人、收件人和副本收件人欄位點擊「新增」，輸入姓名及地址。提醒一下，填寫地址時，別忘了郵遞區號。
第三步
在內文輸入存證信函內容，輸入完成後，按下「產生文件」就會自動產生存證信函並下載 PDF 檔案。
這個產生器的有點是無論是 Mac 或 Windows 都可以使用，也不用擔心會有半形字、全形字的格式問題。
有了存證信函產生器之後，要在要怎麼寫存函內容也很重要，消基會(Consumers’ Foundation Chinese Taipei, CFCT)就提供 7 種常見的消費糾紛的存證信函範例可以讓我們使用：
- 存證信函範例-旅遊(1050922)
- 存證信函範例-健身房(1050922)
- 存證信函範例-訪問交易於七日內為解約之通知(1050922)
- 存證信函範例-通訊交易於七日內為解約之通知(1050922)
- 存證信函範例-短期補習班服務契約終止函(1050922)
- 存證信函範例-短期補習班註冊繳費後離校通知及退費申請(1050922)
- 存證信函範例-電信類(1050922)
【網站介紹】
網站名稱：台灣專用存證信函產生器 Pro
網站網址：https://lalg-pro.onrender.com/
特色：
(1) 輸入寄件人、收件人、副本收件人及內文自動產生存證信函。
(2) 自動依照存證信函格式排版。
(3) 存函檔案可下載成 PDF 檔。
(4) 可輸入多位寄件人、收件人等資料。
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圖片及資料來源：tkuterry （PTT 批踢踢實業坊）、財團法人中華民國消費者文教基金會
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