AI 提升工作效率！Google 雲端外掛「ChatGPT 資料輸入小幫手」上架

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「ChatGPT 資料輸入小幫手」是由 TS Cloud 田中系統開發的外掛，結合了 Google AI 和 ChatGPT 技術，可以在 Google 雲端硬碟介面直接使用。每分鐘自動分析上傳到雲端硬碟的檔案，並將指定的資訊整理到 Google 試算表，節省手動輸入資料的時間和人力成本。

這個外掛可使用 AI 分析大量上傳至 Google 雲端硬碟的圖像和 PDF 檔案，並將需要的資料自動輸入到 Google 試算表…等 Google Workspace ，讓一直以手動進行的資料輸入作業得以實現自動化。

資料輸入作業通常是極為耗費時間及精力的例行作業，但 ChatGPT 資料輸入小幫手最多可減少 90% 的作業時間。如將其應用在企業各部門內，可以是銷售部門的名片資料輸入、會計部門的發票資料輸入等等，眾多場景應用將可期待作業流程自動化。

這項外掛的後端使用了 Google Vision AI 和 Google Document AI 進行文字辨認，再透過 Open AI 的 Completions API 分類辨識出的文字，最後將指定的資訊輸出到試算表。而資料保存於使用者的 Google Drive，並且不會被用於 AI 的學習，故可安心使用。

該服務可以簡單地從 Google Workspace Marketplace 安裝，並能免費輸入 20 筆資料。無需訂閱，隨時可以儲值資料輸入次數。對提升工作效率感興趣的企業，建議務必先從免費試用開始入手測試。